Rahmenbedingungen und Leistungsmerkmale
- Im Hintergrund ist eine Standard-MS-Access-Datenbank, Releasestand ist beliebig (Access 97/2000/XP)
- Neueste Betriebssystemversionen werden unterstützt, Windows NT/2000/XP/Vista/7, es wird der Microsoft.Jet.OLEDB 4.0 bzw. ab Access 2007 der Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 Provider benötigt
- Der/die Administrator/-in sollte eine MS-Access-Vollversion erhalten, die übrigen Nutzer benötigen lediglich eine Runtime-Version
- die Monitorauflösung sollte mindestens 1024x768 Bildpunkte betragen
- Die Datenbank ist über ein DB-Kennwort gesichert (Zugangsvercryptung)
- Der Zugriff der Programme auf die Datenbank erfolgt über ADO
- Es besteht ein Berechtigungskonzept mit den Rollen Administrator, Gesamtleiter, Gebietsleiter, Revisor und Sichtuser/Assistenz
- Die Anwendung kann mandantengerecht - also im Konzern - Planungs- und Prüfungsdaten verwalten
- Die zur Bewertung zu nutzenden Prüfkriterien können über ein jeweiliges Mandanten-Schema unterschiedlich zusammengestellt werden
- Es wird MS Outlook, Lotus Notes und MAPI/SMTP unterstützt
- Innerhalb des Datenmodells können beliebige Auswertungen hinzugefügt werden (MS Access)
- Das Toolset besteht aus drei separat ausführbaren Hauptkomponenten und mehreren Zusatzprogrammen:
- Administrationstool zur Vercryptung
- Mehrjahresplanung und Überwachung der Mehrjahrespläne
- Jahresplanung mit Dokumentation der Prüfungen und Verfolgung der Maßnahmen incl. Dokumentenverlinkung auf Prüfungs- und Prüffeldebene
(z.B. auch für Checklistenverwaltung) mit separaten Programmen für
- die Anzeige der Prüfungsdaten nach gewähltem Prüfungs- oder Maßnahmeneintrag
- die Anzeige der Prüffelder außerhalb ihres definierten Prüfungsturnus'
- die Anzeige von Maßnahmen - ausgewählt nach Anlage und Wirkung
- die Suchfunktion - Suche in Prüfungstitel, -abstract und Maßnahmentitel
- das Datenbankmonitoring / Anzeige des Füllstandes der Tabellen
- das Anzeige der Istzeiten auf Zeitstrahl (Istzeiterfassung ist abschaltbar [Betriebs-/Personalrat])
- die Anzeige, in welcher Datenbank gerade gearbeitet wird
- die Anzeige der Maßnahmenprioritäten usw.
Hieran zeigt sich die sinnvolle Trennung zwischen Datenbank und Verarbeitungslogik, denn unterschiedliche Sichten auf die Datenkonstellationen ermöglichen ein übersichtliches und zielführendes Arbeiten, ohne dabei releaseabhängigen Restriktionen der Datenbank unterworfen zu sein.
Die Datenbank kann sowohl lokal als auch im Netzwerk betrieben werden, allerdings besteht keine Möglichkeit der Synchronisation mehrerer Datenbanken (z.B. mehrere lokale [Außendienst-Notebooks] mit einer zentralen DB [im Netzwerk]).